Senior Event and Operation Manager (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Berlin

Über uns

Angeführt von einem erfahrenen Gründerteam (ex Airbnb, Apple und Tourlane) und unterstützt von einem Top-Tier-VC, ist evenfirst keine klassische Eventagentur, sondern ein AI-Softwareunternehmen, das die Welt der Corporate Events revolutioniert. Wir entwickeln eine intelligente Plattform, die Unternehmenskulturen durch datengestützte, perfekt orchestrierte Events nachhaltig stärkt. Unsere eigenen Veranstaltungen sind dabei nicht nur Projekte, sondern der ultimative Praxistest und Showroom für unsere Technologie.

Um diese Vision voranzutreiben, suchen wir einen strategischen und operativen Kopf, der die Brücke zwischen unserer Software und unvergesslichen Live-Erlebnissen schlägt. Bist du bereit, Events nicht nur zu managen, sondern als integralen Bestandteil eines hoch ambitionierten Tech-Produkts zu gestalten

Deine Rolle

Als Senior Operations & Event Manager (m/w/d) bist du mehr als ein Planer – du bist ein entscheidender Akteur für unseren Product-Market-Fit. Du nutzt unsere Technologie, um B2B-Events auf Weltklasse-Niveau zu realisieren und lieferst gleichzeitig wertvolles Feedback aus der Praxis direkt in unsere Produktentwicklung. Du beweist unseren Kunden und dem Markt, was möglich ist, wenn intelligente Software auf strategisches Eventmanagement trifft.

Deine Aufgaben

Deine Schlüsselaufgaben im Detail:

Tech-gestützte Event-Strategie: Du entwickelst auf Basis unserer KI-Plattform datengestützte Event-Konzepte, die präzise auf die Ziele unserer Kunden einzahlen, und präsentierst diese überzeugend auf Führungsebene.
Ganzheitliche Projektleitung: Du steuerst komplexe B2B-Events (von internationalen Offsites bis zu Konferenzen) und nutzt dabei unsere eigenen Tools, um neue Maßstäbe in Effizienz und Qualität zu setzen.
Produkt-Weiterentwicklung & Operations: Du bist das Sprachrohr der Praxis. Durch kontinuierliche Feedback-Schleifen mit unserem Produkt- und Entwicklerteam trägst du maßgeblich zur Optimierung unserer AI-Software und interner Operations-Prozesse bei.
Mentoring & Skalierung: Als Sparringspartner für unser erfahrenes Gründerteam und Mentor für Junior-Manager hilfst du uns, unser operatives Modell zu skalieren und Wissen im Team zu verankern.

Qualitätssicherung vor Ort: Bei Schlüsselveranstaltungen stellst du sicher, dass unsere Technologie und die operative Umsetzung nahtlos ineinandergreifen und ein erstklassiges Erlebnis garantieren.

Dein Profil

Was dich auszeichnet: Event-Expertise trifft auf Tech-Leidenschaft
Wir suchen eine Persönlichkeit, die in der Welt der hochkarätigen Events zu Hause ist, aber den Drang verspürt, die Zukunft der Branche aktiv mitzugestalten. Du denkst in Prozessen, verstehst die Macht von Daten und brennst darauf, Technologie in die Tat umzusetzen.
Dein Profil im Überblick:
- Nachgewiesene Event-Expertise: Mehrjährige Berufserfahrung im Management komplexer, hochkarätiger B2B-Events, idealerweise auf Agentur-, Unternehmens- oder Tech-Start-up-Seite.
- Ausgeprägte Tech-Affinität: Du bist nicht nur Anwender, sondern Gestalter. Der sichere Umgang mit moderner Software ist für dich selbstverständlich und du hast eine hohe Neugier für die Möglichkeiten von KI und Datenanalyse.
- Analytische und prozessorientierte Denkweise: Du liebst es, Strukturen zu schaffen, Prozesse zu optimieren und behältst auch bei vielschichtigen Projekten stets den datengestützten Überblick.
- Souveränität und Kommunikationsstärke: Du kommunizierst professionell und verhandlungssicher mit Kunden, Dienstleistern und Entwicklern – auf Deutsch und Englisch.
Unternehmergeist: Du willst nicht nur einen Job machen, sondern ein Produkt und ein Unternehmen aufbauen. Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist sind Teil deiner DNA.

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Über uns

Wir sind ein wachsendes Start-up, das Events für Unternehmen neu denkt – strategisch, effizient und mit Erlebnisfaktor. Von Offsites über Firmenfeiern bis zu Konferenzen – wir gestalten Formate, die Wirkung zeigen.

Why us?

A high degree of responsibility and creative freedom
High-profile clients & diverse projects
Flexible and hybrid work options
A dedicated, open-minded team with a start-up spirit
Opportunities for personal and professional development

Your mission

Conception and execution of B2B events and offsites
Project management, including budget, timeline, and vendor management
Consulting with and presenting to clients
Developing efficient processes & tools
On-site management for selected events
Serving as a sparring partner for our founding team & mentoring the event team

Your profile

Several years of experience in event management (in an agency, corporate, or start-up environment)
Strong project management and organizational skills
Digital affinity & proficiency with tools (e.g., event software, collaboration tools)
Confident, professional demeanor and strong negotiation skills
A structured and detail-oriented work approach, even in complex setups
Excellent German and good English language skills
A hands-on mentality, a strong sense of ownership, and team spirit

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About us

Was wir dir bieten: Echter Impact in einem wachsenden Tech-Unternehmen

Bei uns bist du kein kleines Rädchen im Getriebe. Du stehst im Zentrum unseres Wachstums und gestaltest die Zukunft eines aufstrebenden AI-Unternehmens maßgeblich mit.

Starkes Fundament & Vision: Wir werden von einem Top-Tier-VC unterstützt und von einem erfahrenen Gründerteam geleitet (Apple, Airbnb, Tourlane). Das gibt dir nicht nur Sicherheit, sondern auch die Chance, zu lernen und an einer großen Vision mitzuarbeiten.
Echte Unternehmensbeteiligung (ESOP): Profitiere direkt von dem Wert, den du schaffst. Wir bieten dir eine Beteiligung am Erfolg unseres Tech-Unternehmens.
Attraktives Gehaltspaket: Deine Leistung und dein Beitrag werden wettbewerbsfähig und fair vergütet.
Produktmitgestaltung: Arbeite an der vordersten Front der Innovation. Dein Feedback fließt direkt in die Roadmap unserer AI-Plattform ein.
Work-Life-Balance: Wir vertrauen dir. Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Ein Team, das zusammenhält: Freu dich auf eine offene, wertschätzende Kultur mit flachen Hierarchien, in der deine Ideen gehört und umgesetzt werden.
Moderne Ausstattung: Du erhältst die Hard- und Software, die du brauchst, um Großes zu bewegen.

Bist du bereit, mit uns die Zukunft von Corporate Events neu zu definieren?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.

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