Senior Event/Conference and Operation Manager (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin

Über uns

Angeführt von einem erfahrenen Gründerteam (ex Airbnb, Apple und Tourlane) und unterstützt von einem Top-Tier-VC, ist evenfirst keine klassische Eventagentur, sondern ein AI-Softwareunternehmen, das die Welt der Corporate Events revolutioniert. Wir entwickeln eine intelligente Plattform, die Unternehmenskulturen durch datengestützte, perfekt orchestrierte Events nachhaltig stärkt. Unsere eigenen Veranstaltungen sind dabei nicht nur Projekte, sondern der ultimative Praxistest und Showroom für unsere Technologie.

Um diese Vision voranzutreiben, suchen wir einen strategischen und operativen Kopf, der die Brücke zwischen unserer Software und unvergesslichen Live-Erlebnissen schlägt. Bist du bereit, Events nicht nur zu managen, sondern als integralen Bestandteil eines hoch ambitionierten Tech-Produkts zu gestalten

Deine Rolle

Als Senior Operations & Event Manager (m/w/d) bist du mehr als ein Planer – du bist ein entscheidender Akteur für unseren Product-Market-Fit. Du nutzt unsere Technologie, um B2B-Events auf Weltklasse-Niveau zu realisieren und lieferst gleichzeitig wertvolles Feedback aus der Praxis direkt in unsere Produktentwicklung. Du beweist unseren Kunden und dem Markt, was möglich ist, wenn intelligente Software auf strategisches Eventmanagement trifft.

Deine Aufgaben

Deine Schlüsselaufgaben im Detail:

Tech-gestützte Event-Strategie: Du entwickelst auf Basis unserer KI-Plattform datengestützte Event-Konzepte, die präzise auf die Ziele unserer Kunden einzahlen, und präsentierst diese überzeugend auf Führungsebene.
Ganzheitliche Projektleitung: Du steuerst komplexe B2B-Events (von internationalen Offsites bis zu Konferenzen) und nutzt dabei unsere eigenen Tools, um neue Maßstäbe in Effizienz und Qualität zu setzen.
Produkt-Weiterentwicklung & Operations: Du bist das Sprachrohr der Praxis. Durch kontinuierliche Feedback-Schleifen mit unserem Produkt- und Entwicklerteam trägst du maßgeblich zur Optimierung unserer AI-Software und interner Operations-Prozesse bei.
Mentoring & Skalierung: Als Sparringspartner für unser erfahrenes Gründerteam und Mentor für Junior-Manager hilfst du uns, unser operatives Modell zu skalieren und Wissen im Team zu verankern.

Qualitätssicherung vor Ort: Bei Schlüsselveranstaltungen stellst du sicher, dass unsere Technologie und die operative Umsetzung nahtlos ineinandergreifen und ein erstklassiges Erlebnis garantieren.

Dein Profil

Was dich auszeichnet: Event-Expertise trifft auf Tech-Leidenschaft
Wir suchen eine Persönlichkeit, die in der Welt der hochkarätigen Events zu Hause ist, aber den Drang verspürt, die Zukunft der Branche aktiv mitzugestalten. Du denkst in Prozessen, verstehst die Macht von Daten und brennst darauf, Technologie in die Tat umzusetzen.
Dein Profil im Überblick:
- Nachgewiesene Event-Expertise: Mehrjährige Berufserfahrung im Management komplexer, hochkarätiger B2B-Events, idealerweise auf Agentur-, Unternehmens- oder Tech-Start-up-Seite.
- Ausgeprägte Tech-Affinität: Du bist nicht nur Anwender, sondern Gestalter. Der sichere Umgang mit moderner Software ist für dich selbstverständlich und du hast eine hohe Neugier für die Möglichkeiten von KI und Datenanalyse.
- Analytische und prozessorientierte Denkweise: Du liebst es, Strukturen zu schaffen, Prozesse zu optimieren und behältst auch bei vielschichtigen Projekten stets den datengestützten Überblick.
- Souveränität und Kommunikationsstärke: Du kommunizierst professionell und verhandlungssicher mit Kunden, Dienstleistern und Entwicklern – auf Deutsch und Englisch.
Unternehmergeist: Du willst nicht nur einen Job machen, sondern ein Produkt und ein Unternehmen aufbauen. Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist sind Teil deiner DNA.

Auf diese Stelle bewerben

Über uns

Wir sind ein wachsendes Start-up, das Events für Unternehmen neu denkt – strategisch, effizient und mit Erlebnisfaktor. Von Offsites über Firmenfeiern bis zu Konferenzen – wir gestalten Formate, die Wirkung zeigen.

Why us?

A high degree of responsibility and creative freedom
High-profile clients & diverse projects
Flexible and hybrid work options
A dedicated, open-minded team with a start-up spirit
Opportunities for personal and professional development

Your mission

Conception and execution of B2B events and offsites
Project management, including budget, timeline, and vendor management
Consulting with and presenting to clients
Developing efficient processes & tools
On-site management for selected events
Serving as a sparring partner for our founding team & mentoring the event team

Your profile

Several years of experience in event management (in an agency, corporate, or start-up environment)
Strong project management and organizational skills
Digital affinity & proficiency with tools (e.g., event software, collaboration tools)
Confident, professional demeanor and strong negotiation skills
A structured and detail-oriented work approach, even in complex setups
Excellent German and good English language skills
A hands-on mentality, a strong sense of ownership, and team spirit

Auf diese Stelle bewerben

About us

What we offer you: Real impact in a growing tech company

With us, you’re not just a small cog in the machine. You are at the center of our growth and play a key role in shaping the future of an emerging AI company.

Strong foundation & vision: We are backed by a top-tier VC and led by an experienced founding team (Apple, Airbnb, Tourlane). This not only gives you security but also the chance to learn and contribute to a big vision.

Real company participation (ESOP): Directly benefit from the value you create. We offer you a stake in the success of our tech company.

Attractive compensation package: Your performance and contributions are rewarded competitively and fairly.

Product co-creation: Work at the forefront of innovation. Your feedback directly flows into the roadmap of our AI platform.

Work-life balance: We trust you. Enjoy flexible working hours and the possibility of remote work.

A team that sticks together: Look forward to an open, appreciative culture with flat hierarchies, where your ideas are heard and implemented.

Modern equipment: You will receive the hardware and software you need to make a real impact.

Are you ready to help us redefine the future of corporate events?

Then we look forward to receiving your compelling application, including your earliest possible starting date and salary expectations.

Auf diese Stelle bewerben

Wir freuen uns auf Sie!

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Demo Daten GmbH. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an demodaten@demo.de.